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经济公函的写法

释义

经济公函的写法

经济公函是在经济工作中机关之间用来商洽工作，询问和答复问题，请示、批复或通知较小事项的一种公文。公函就其内容而言，大致可分为商洽工作的，询问情况、征求意见的，答复问题的，互通情况的，通知事项的等五类；就其格式而言，则可分为公函和便函两类。公函具有轻捷、简便的典型特征。但公函属于正式公文，内容比较重要，要求以公文格式制发；便函内容因比较一般，故没有规范的格式，制作比较灵活。公函就其行文方向而言，又可分为问函和复函两种。
经济公函的标题由发函机关、事由和文种三部分组成。其中，发函机关可以省略，其它两项则不能省略。公函具有独特的文头，即函的第一页在天头横线上印有发函机关全称；公函标题下一般要标发文字号，有时也可不标。公函抬头必须写明收文单位名称，不可省略。公函正文要写明所要说的内容。函的开头应开门见山，不要讲客套话。问函应当写清要商洽的问题，并要求对方答复；复函要先引述问函发文字号、时间和主要事项，然后予以有针对性的明确答复。公函言事要就事论事，直陈其事，切忌转弯抹角，答非所问。行文中要体现出本机关的职权范围，掌握好用语的分寸。下行函件要有一定的权威性；平行函件措辞要委婉恳切，商洽工作、征询意见要理由充分、恰当，提出要求要留有余地，切忌使用指示性语言。

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